Carhartt, Inc.
(Überarbeitet am 3. Oktober 2018)
Als Premiummarke verpflichtet sich Carhartt zu einem fairen und ethischen Geschäftsverhalten. Das Ziel der Social Compliance Abteilung von Carhartt ist es, den hart arbeitenden Menschen zu dienen, die unsere Produkte herstellen, und sie zu schützen. Im Einklang mit diesem Ziel hat Carhartt den vorliegenden Verhaltenskodex als Mindeststandard für Carhartt Lieferanten erstellt. Carhartts Kodex basiert auf international anerkannten Arbeitsrichtlinien, einschließlich der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation und der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte. Während dieser Kodex Mindestvorgaben festlegt, strebt Carhartt eine Partnerschaft mit Unternehmen an, die die Unternehmenswerte von Carhartt teilen und sich zu kontinuierlichen Verbesserungen der Prozesse in Bezug auf soziale und ökologische Maßnahmen verpflichten. Fragen oder Bedenken sowie mutmaßliche Verstöße sind per E-Mail an factorycompliance@carhartt.com zu richten.
UmfangWie in diesem Dokument verwendet, ist der Begriff
Die Folgen der Nichteinhaltung der im Verhaltenskodex von Carhartt dargelegten Richtlinien durch Lieferanten können unter anderem die Stornierung bestehender Aufträge oder den Verlust aller zukünftigen Geschäfte mit Carhartt umfassen. Der Verfahrensprozess von Carhartt zur Genehmigung und Sicherstellung der Einhaltung des Verhaltenskodex ist in Anhang A beschrieben.
Verhaltenskodex1. Beschäftigungsverhältnis – Carhartt Lieferanten werden die Regeln und Arbeitsbedingungen annehmen und einhalten, die die Mitarbeiter respektieren und zumindest ihre Rechte nach nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften der Arbeits- und Sozialversicherung schützen.
2. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften am Arbeitsplatz – Carhartt Lieferanten halten sich an allen Orten, an denen sie Geschäfte tätigen, an die Gesetze und Vorschriften, einschließlich an diejenigen, die sich auf Arbeit, Sozialversicherungen/Sicherheit, Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer und die Umwelt beziehen. Es wird weiterhin erwartet, dass die Lieferanten in vollem Umfang mit Carhartt zusammenarbeiten, um die für Carhartt geltenden Gesetze in den Ländern, in denen Carhartt tätig ist, einzuhalten. Wenn sich lokale Gesetze oder Normen unterscheiden oder widersprüchlich sind, gilt der höhere Standard.
3. Verbot der Zwangsarbeit – Carhartt Lieferanten stellen keine unfreiwilligen, inhaftierten oder verschleppten Arbeitskräfte ein, ebenso keine anderweitig durch Gewalt, Betrug oder Zwang gewonnenen Arbeitskräfte – Vertragsknechtschaft, Leibeigene oder anderweitig. Der Lieferant muss für jeden Mitarbeiter eine offizielle und überprüfbare Altersdokumentation vorweisen.
4. Verbot von Kinderarbeit – Carhartt Lieferanten stellen keine Mitarbeiter unter 15 Jahren ein, oder unter dem Alter, das dem Pflichtschulbesuch widerspricht, oder unter dem gesetzlich vorgeschriebenen Mindestalter, je nachdem, welcher Wert höher ist. Der Lieferant muss für jeden Mitarbeiter eine offizielle und überprüfbare Altersdokumentation vorweisen.
5. Verbot von Belästigung und Missbrauch – Carhartt Lieferanten werden sich bemühen, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen jeder Mitarbeiter mit Respekt und Würde behandelt wird. Kein Mitarbeiter darf körperlichen, sexuellen, psychologischen oder verbalen Belästigungen, Missbrauch, körperlicher Bestrafung oder Geldstrafen ausgesetzt sein.
6. Diskriminierungsverbot – Carhartt Lieferanten beschäftigen, bezahlen, fördern und kündigen Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Fähigkeit, die Arbeit zu erledigen, und nicht auf der Grundlage persönlicher Eigenschaften oder Überzeugungen. Keine Person darf aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Nationalität, politischer Meinung, sozialer Gruppe oder ethnischer Herkunft einer Diskriminierung im Arbeitsverhältnis ausgesetzt sein, das gilt auch für Einstellung, Vergütung, Beförderung, Disziplin, Kündigung oder Pensionierung.
7. Vereinigungsfreiheit & Tarifverhandlungen – Carhartt Lieferanten erkennen und respektieren das Recht der Arbeitnehmer auf Versammlungsfreiheit und Tarifverhandlungen.
8. Vergütung und Vorteile – Carhartt Lieferanten zahlen mindestens den nach lokalem Recht erforderlichen Mindestlohn, einschließlich aller vorgeschriebenen Löhne, Zulagen und Leistungen sowie der erforderlichen Vergütung für Überstunden und Arbeit an Feiertagen. Der Lieferant muss eine angemessene und überprüfbare Lohn- und Gehaltsabrechnung führen und jedem Mitarbeiter eine klare, schriftliche Abrechnung für jede Abrechnungsperiode zur Verfügung stellen.
9. Arbeitsstunden – Carhartt Lieferanten werden die täglich geleisteten Arbeitsstunden und die wöchentlich geleisteten Arbeitstage einhalten, die die gesetzlichen Beschränkungen der Länder, in denen sie tätig sind, nicht überschreiten. Die Lieferanten gewähren in jedem Zeitraum von sieben Tagen mindestens einen Tag (24 Stunden) Urlaub, außer wenn dies zur Erfüllung dringender Geschäftsbedürfnisse erforderlich ist. Die Lieferanten werden angehalten, die wöchentlichen Gesamtstunden für alle Mitarbeiter auf 60 oder weniger zu begrenzen. Alle Überstunden müssen freiwillig geleistet werden.
10. Gesundheit und Sicherheit – Carhartt Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung vorfinden, einschließlich aller Wohn- und Kantinenanforderungen, und dass sie keinen gefährlichen oder unhygienischen Bedingungen ausgesetzt sind.
11. Multi-Tenant – Die Carhartt Produktion ist in Fabriken mit mehr als einem Mieter verboten, es sei denn, die Multi-Tenant-Policy von Carhartt wird vollständig eingehalten (Anhang B).
12. Sandstrahlen – Es gibt einzigartige Herausforderungen bei den Arbeitsbedingungen und bei der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer in der Denim-Veredelung in Wäschereien und Einrichtungen. Aufgrund gesundheitlicher Bedenken im Zusammenhang mit dem Einsatz von Sandstrahlen in der Bekleidungsverarbeitung sind Sandstrahlverfahren in allen Einrichtungen, die Carhartt Produkte herstellen, nicht zulässig.
13. Umwelt – Carhartt Lieferanten halten sich an die für ihren Betrieb geltenden Umweltvorschriften, -richtlinien und -normen und ergreifen verantwortungsvolle Maßnahmen, um negative Auswirkungen des Arbeitsplatzes auf die Umwelt zu minimieren. Dazu gehören die Entsorgung gefährlicher Abfälle, Abfallmanagement, Luftemissionen, Wasseraufbereitung und andere wesentliche Umweltrisiken.
14. Beschaffungsethik – Die Geschäftsbeziehung von Carhartt zu seinen Lieferanten basiert ausschließlich auf den Vorzügen des Lieferanten in Bezug auf Preise, exzellente Qualität, prompte Lieferung und effiziente Dienstleistungen. Daher dürfen keine Zahlungen, Geschenke, Belohnungen oder Trinkgelder jeglicher Art direkt oder indirekt an Carhartt Mitarbeiter oder den Einkäufer oder die Mitarbeiter von Carhartt geleistet werden, die in Verbindung mit dem bei dem Lieferanten getätigten Geschäft stehen.
15. Bestechung und Korruption – Carhartt Lieferanten werden im Zusammenhang mit irgendeinem Aspekt ihrer Geschäfte mit Carhartt weder direkt noch indirekt Bestechungsgelder, Schmiergelder oder andere unangemessene Zahlungen oder Vorteile gewähren oder anbieten, um eine andere Person, ein Unternehmen, eine Organisation, einen Regierungsbeamten oder -organ oder eine politische Partei oder einen Kandidaten zu beeinflussen, unabhängig davon, ob dies offiziell toleriert oder geduldet wird.
16. Transparenz – Ehrlichkeit und Transparenz sind entscheidend für eine Geschäftsbeziehung mit Carhartt. Der Lieferant ist verpflichtet, genaue und wahrheitsgemäße Antworten auf alle von Carhartt angeforderten Fragen oder Dokumente zu geben. Die Verwendung von gefälschten Aufzeichnungen, Doppeldokumenten oder ähnlichen Dokumenten oder gecoachten/unterwiesenen Mitarbeitergesprächen kann und wird dazu führen, dass der Lieferant vom zukünftigen Geschäft mit Carhartt ausgeschlossen wird.
17. Lieferverträge – Carhartt toleriert keine unbefugten Unteraufträge für einen oder alle Produktionsvorgänge, die mit der Herstellung von Carhartt Produkten verbunden sind. Carhartt Lieferanten müssen alle unterauftragsbezogenen Prozesse vor der Produktion offenlegen und eine schriftliche Genehmigung von Carhartt für die Inanspruchnahme von unterauftragsbezogenen Dienstleistungen einholen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Wäsche, Siebdruck, Stickerei oder andere Verzierungen oder Prozesse. Carhartt verbietet auch ausdrücklich die Ausübung von Heimarbeit zur Herstellung der Produkte. Unterauftragnehmer müssen denselben Carhartt Arbeitsplatz-Verhaltenskodex einhalten wie Hauptlieferanten von Carhartt. Die Genehmigung ist spezifisch für die einzelnen Standorte der Subunternehmer. Jede nicht autorisierte Unterauftragsvergabe kann zur sofortigen Stornierung aller offenen Bestellungen oder anderer Geschäftsbeziehungen zwischen dem Lieferanten und Carhartt führen.
18. Arbeitsmigranten – Jeder Lieferant, der Migranten als Arbeitskräfte einsetzt, ist verpflichtet, die Carhartt Richtlinie über Arbeit mit Migranten (Anhang C) einzuhalten oder spätestens bis zum 31. März 2019 eine eigene Richtlinie zu entwerfen, die mindestens die Anforderungen der Carhartt Richtlinie enthält. Alle festgestellten Verstöße im Zusammenhang mit Arbeitsmigranten, die nach dem 31. März 2019 eingestellt wurden, verpflichten den Lieferanten, alle unangemessenen Gebühren, die dem Arbeitsmigranten in Rechnung gestellt werden, zu erstatten. Die Richtlinie enthält zusätzlich zu anderen Richtlinien die folgenden wichtigen Anforderungen.
● Alle Arbeitsverträge und andere arbeitsbezogene Informationen müssen wahrheitsgemäß, klar und deutlich geschrieben und in der Muttersprache des Arbeitnehmers verfasst sein.
● Die Arbeitnehmer müssen Verträge und Löhne erhalten, die denen der einheimischen Arbeitnehmer gemäß der Richtlinie entsprechen oder diese übersteigen, und am Arbeitsplatz gleich behandelt werden.
● Arbeitnehmer sollten keine Einstellungsgebühren oder andere damit zusammenhängende Arbeitsgebühren aus dem Beschäftigungsland oder dem Heimatland zahlen – einschließlich der Beförderung zum und vom Gastland gemäß der Richtlinie.
● Arbeitnehmer behalten jederzeit den Besitz und die Kontrolle über ihre persönlichen Ausweisdokumente wie Reisepässe, Ausweispapiere, Reisedokumente und andere persönliche Rechtsdokumente.
19. Tierschutz – Carhartt glaubt, dass jedes Tier es verdient, frei von Hunger und Durst, Unbehagen, Schmerzen, Verletzungen und Krankheiten, Angst und Qualen zu leben. Wir glauben, dass dies für jeden Aspekt im Leben eines Tieres gelten sollte, einschließlich Geburt, Aufzucht, Zucht, Futter, Wasserversorgung, Unterkunft, Transport und Schlachtung. Kein Tier, das für die Herstellung von Carhartt Produkten verwendet wird, darf absichtlich verletzt oder Schmerzen ausgesetzt werden. Das Beendigen des Lebens von Tieren sollte mit den schnellsten und am wenigsten schmerzhaften und nicht traumatischen Methoden ablaufen. Carhartt kann spezifische Informationen über die Lieferkette des Lieferanten in Bezug auf die Bedingungen für Tiere anfordern, die für bestimmte Materialien (z. B. Daunen, Leder, Wolle) verwendet werden.
20. Baumwollquelle – Aufgrund des anhaltenden Einsatzes von Zwangs- und Kinderarbeit beim Anbau und der Ernte von Baumwolle in Usbekistan und Turkmenistan hat sich Carhartt zusammen mit vielen anderen Marken verpflichtet, keine usbekische und/oder turkmenische Baumwolle für Produkte zu verwenden. Die Lieferanten sind verpflichtet, sicherzustellen, dass usbekische und/oder turkmenische Baumwolle von der Lieferkette ausgeschlossen ist. Carhartt wird die Lieferanten regelmäßig auffordern, zu bescheinigen, dass leine Baumwolle aus Usbekistan und/oder Turkmenistan stammt (Anhang D). In einigen Fällen wissen die Lieferanten möglicherweise nicht, wo die Baumwolle angebaut wird. In diesen Fällen werden die Lieferanten aufgefordert, Informationen über ihre Quellen für Stoffe und Garne anzugeben.
21. Zollkonformität – Die Lieferanten von Carhartt halten sich an das geltende Zollrecht und insbesondere an die Einrichtung und Aufrechterhaltung von Programmen zur Einhaltung der Zollgesetze bei illegalen Umladungen von Bekleidungsprodukten.
22. Sicherheit – Carhartt Lieferanten halten die Sicherheitsverfahren in den Einrichtungen ein, um sich vor der Einschleusung von nicht erlaubter Ladung in ausgehende Sendungen (z. B. Drogen, Sprengstoff, gefährliche Stoffe für Mensch und Umwelt und/oder andere Schmuggelware) zu schützen. Von den Lieferanten wird ferner erwartet, dass sie mit Carhartt zusammenarbeiten, um C-TPAT und andere Sicherheitsanforderungen der Lieferkette zu erfüllen, die durch den Zoll und den Grenzschutz der USA oder andere staatliche Sicherheitsanforderungen festgelegt wurden.
23. Recht auf Überprüfungen – Carhartt behält sich das Recht vor, jederzeit die Produktions- oder andere Einrichtungen zu besuchen, in denen Carhartt Produkte hergestellt oder verarbeitet werden. Die Besuche können von Mitarbeitern von Carhartt oder von externen Prüfern durchgeführt werden, die von Carhartt beauftragt werden. Die Besuche können angekündigt, halbangekündigt oder unangekündigt sein. Jeder verweigerte Zugang zu einer Einrichtung gilt als Verletzung der Nulltoleranz-Richtlinie.
24. Sichtbarkeit des Carhartt Verhaltenskodex – Eine Kopie des Carhartt Verhaltenskodex für den Arbeitsplatz (erste 4 Seiten) muss an strategisch wichtigen Stellen beim Lieferanten angebracht werden (z. B. Lobby, Stechuhren, Pinnwand usw.), damit jedes Mitglied des Unternehmens Zugang zu der Richtlinie hat. Die Richtlinie sollte in die Muttersprache aller Mitarbeiter übersetzt werden und so platziert werden, dass die Mitarbeiter die Richtlinie von Carhartt lesen und verstehen können. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Carhartt eine Kopie der Übersetzung zur Verfügung zu stellen.
Wie in diesem Verhaltenskodex festgehalten, möchte Carhartt Partnerschaften mit Unternehmen eingehen, die ihre Unternehmenswerte teilen und sich der kontinuierlichen Verbesserung sozialer und ökologischer Prozesse verpflichtet fühlen. Wir wollen, dass die in diesem Verhaltenskodex für den Arbeitsplatz beschriebenen Richtlinien im gesamten globalen Netzwerk der an der Entwicklung, Herstellung und dem Transport von Carhartt Produkten beteiligten Lieferanten angewendet werden. Von Lieferanten, mit denen Carhartt eine direkte Vertragsbeziehung unterhält, wird erwartet, dass sie diese Richtlinien auf alle Sublieferanten weiterleiten und Praktiken einleiten, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Richtlinien im gesamten globalen Liefernetz von Carhartt übernommen werden.
